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怎样实现轻松记账?吉安代办公司为您解答

财务工作作为企业日常经营管理过程中的基础性工作之一,历来受到企业经营者的关注和重视。记账报税是企业的法定义务,除部分增值税小规模纳税人之外,大多数企业都需要在生产经营过程中按规定完成记账报税工作。因而,如何实现轻松记账成为不少企业主和财务人员关注的话题。接下来,吉安代办公司将对此进行简要说明。

可以说,想要实现轻松记账,企业可遵循以下步骤:

1)登录收入状况。财务人员首先需要将上个月的资产负债表余额按现金、存款、股票、贷款、刷卡、其他负债等项目填入资产负债期初余额栏,然后再将当月份的所有收入,包括薪资、奖金、津贴等填入收入栏。通常,因多数薪资采用银行自动转账,所以当月薪资款项应填入存款栏,而发票、工作奖金、生活津贴等,除自动转账外,应一并计入现金栏内,以现金增加表示。在填妥所有收入项目后做加总,将数据清楚填入收入小计栏,便可得知当月收入多少。

2)依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中。在记录所有消费款项后,简单在六大类后做统计,可明了当月资金主要流向。至于无法归类在六项里的,则填写至其他栏,并依据现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录。

3)结算收支,计算出新余额填妥所有收入、支出项目后,利用期初余额加上收入减去支出可求得期末余额;分类支出可做为次月编列预算的参考,而现金、存款及刷卡余额可了解手边可用的生活资金是否宽裕。

4)日常存、提款都要留下单据,以方便表格的制作。存款时现金减少存款增加,反之则是提款的情况。若是借钱给亲友,现金或存款减少但其他资产增加,因为借给亲友的钱属自有资产。

5)登录大件物品的购买记录,如房屋、汽车等资产的购买通常配合贷款。

整体而言,吉安代办公司认为财务活动记录表能充分记录流量和存量的变动,且当收入、支出及资产负债的净值有具体变化时,可以靠记账的方式进行充分掌握。

以上为怎样实现轻松记账的具体操作步骤。此外,如若企业想要实现财税无忧,高效、专业处理财税问题,也可以寻求吉安代办公司进行财务委托,其不仅能够使企业节约财务处理成本,还能够使企业享受到优质、便捷的财税服务。


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